Podczas naszej wieloletniej współpracy z Klientami przy zdobywaniu uprawnień UDT często jesteśmy informowani o nagłej nieobecności poszczególnych pracowników na egzaminach przed Urzędem Dozoru Technicznego. Klienci pytają się co zrobić w takiej sytuacji i czy uda się odzyskać opłatę egzaminacyjną?
Według przepisów, a właściwie rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji […] (link: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190001008 ) jeśli odpowiednio wcześniej zgłosimy nieobecność na egzaminie do UDT, to urząd może wycofać wskazaną osobę, bądź osoby z egzaminu. Kluczowe jest tu zachowanie odpowiedniego odstępu czasu. Według rozporządzenia możemy wycofywać pracowników z egzaminu nie później niż 3 pełne dni robocze przed dniem wyznaczonego egzaminu. W takiej sytuacji możemy uzyskać zwrot opłaty na konto bądź pozostawić opłatę na poczet przyszłego egzaminu na koncie UDT. Szczegółowe zapisy znajdują się w § 5. wspomnianego wyżej rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych
Wiemy już że zasadniczym czynnikiem decydującym o tym czy, można odzyskać opłatę egzaminacyjną jest czas. Jak jednak wygląda ten proces pod względem formalnym? Tu naprzeciw wychodzi nam portal eUDT, za którego pomocą możemy załatwić większość spraw w Urzędzie Dozoru Technicznego. Do działania w tej sytuacji potrzebujemy odpowiednich danych, taki jak:
- imię osoby wycofywanej,
- nazwisko osoby wycofywanej,
- nr PESEL osoby wycofywanej,
- nr egzaminu w nomenklaturze UDT,
- datę egzaminu
Dzięki portalowi eUDT w ciągu kilku minut jesteśmy w stanie wycofać wskazaną osobę lub osoby z egzaminu. Jeśli chodzi o przedstawione powyżej szczegółowe informacje, potrzebne do wycofania danej osoby z egzaminu, to zazwyczaj w Well-Done.pl wystarczy nam tylko imię i nazwisko zgłaszanej osoby oraz data egzaminu. To my obsługujemy cały proces gromadząc odpowiednie dane i dokumenty dla UDT. Nasza firma przejmuje cały proces zdobywania uprawnień od Klienta. Składa się on z:
- ustalenia terminu szkolenia,
- przygotowania materiałów szkoleniowych,
- zebrania wniosków egzaminacyjnych (wraz z innymi niezbędnymi dokumentami),
- przeprowadzenia szkolenia,
- złożenia wniosków w urzędzie i wniesienia stosownych opłat,
- przekazania informacji o terminie egzaminu,
- obecności podczas samego egzaminu i pomocy w jego organizacji na miejscu
- a także … czasami z wycofania w ostatniej chwili pojedynczych osób z egzaminu 🙂
Jak widać w Well-Done.pl kompleksowo zajmujemy się procesem zdobywania uprawnień UDT przez pracowników zatrudnionych u naszych Klientów. Dzięki wiedzy i doświadczeniu jesteśmy w stanie w pełni kontrolować ten proces, a jeśli tylko zachowa się odpowiednie terminy bez problemu możemy szybko i sprawnie wycofać pracowników z egzaminów UDT. Zapraszamy do kontaktu i skorzystania z naszych usług. https://well-done.pl/kontakt/ . Zachęcam do zadawania pytań i komentowania pod wpisem.
Powyższy artykuł opisuje stan prawny na: 17.07.2024
NOTKA BIOGRAFICZNA AUTORA
Jerzy Iwanowski, trener z 5 letnim doświadczeniem w szkoleniach na uprawnienia UDT oraz obsłudze Klienta biznesowego. W ciągu około 1200 dni szkoleniowych, przeszkolił ponad 2000 operatorów Urządzeń Transportu Bliskiego.
