Co z zaplanowanymi egzaminami UDT w czasie powodzi?
Od kilku dni południowa część Polski zmaga się z ogromną tragedią jaką jest powódź. Chyba dla wszystkich oczywiste jest, że najważniejsze jest ludzkie życie i zdrowie, ale trzeba także dbać i walczyć o swoje mienie (domy, miejsca pracy, samochody, maszyny i urządzenia) i środowisko (szczególnie zwierzęta).
Dziś od rana odebraliśmy kilka telefonów od naszych zaniepokojonych Klientów, u których zaplanowane zostały egzaminy UDT na najbliższe kilka dni. Przepisy zasadniczo przewidują, że wycofanie wniosku egzaminacyjnego może nastąpić nie później niż na 3 dni robocze przed zaplanowanym terminem egzaminu. Jeśli warunek ten nie zostanie spełniony, to w razie nieobecności na egzaminie, opłata egzaminacyjna przepada. Zadzwoniliśmy jednak do kilku oddziałów UDT i zapytaliśmy jak będą traktowane przypadki, w których ze względu na powódź nie odbędzie się zaplanowany egzamin a zgłoszone osoby nie zostaną wycofane z 3-dniowym wyprzedzeniem, o którym jest mowa w przepisach?
Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych pytań i odpowiedzi zw. z tą sprawą:
1. Czy można odwołać zaplanowany egzamin UDT dla całej grupy lub pojedynczych osób?
Odpowiedź: przepisy przewidują, że z zaplanowanego egzaminu można wycofać pojedyncze lub wszystkie wnioski egzaminacyjne, nie później niż 3 pełne dni robocze przed zaplanowanym terminem egzaminu. Dzięki temu można uzyskać zwrot opłat egzaminacyjnych lub pozostawić je i od razu zawnioskować o wyznaczenie kolejnego terminu egzaminu. Więcej na ten temat pisaliśmy tutaj: https://well-done.pl/jak-wycofac-pracownika-z-egzaminu-UDT/
2. Co zrobić, jeśli na egzaminie nie pojawi się osoba / kilka osób, które z powodu powodzi zabezpieczały swój dom, pomagały przy umacnianiu wałów itp.?
Odpowiedź: jeśli na egzaminie UDT nie pojawi się osoba zgłoszona i powodem jej nieobecności jest uczestniczenie w akcji ratowniczej zw. z powodzią lub dojazd do miejsca pracy / egzaminu okazał się niemożliwy, wówczas wnioskodawca powinien zwrócić się do UDT z wyjaśnieniami (najlepiej na piśmie) i z prośbą o wyznaczenie nowego terminu egzaminu lub o zwrot opłaty egzaminacyjnej. Z nieoficjalnych informacji jakie udało nam się uzyskać, UDT będzie rozpatrywał indywidualnie takie sytuacje i w uzasadnionych przypadkach (a takimi są np. te wskazane w ww. pytaniu) będzie zwracał opłaty egzaminacyjne lub wyznaczał kolejne terminy egzaminów bez dodatkowych opłat.
3. Co zrobić, jeśli w dniu egzaminu na terenie zakładu pracy, w którym miał się odbyć egzamin, prowadzone będą prace zabezpieczające przed zalaniem, przez co niemożliwe będzie przeprowadzenie egzaminu UDT?
Odpowiedź: analogicznie w w punkcie 2, w opisanej powyżej sytuacji, wnioskodawca powinien wysłać do UDT pismo ze stosownymi wyjaśnieniami. Nieoficjalnie wiemy, że UDT będzie pozytywnie przychylał się do próśb o zwrot opłaty lub o wyznaczenie kolejnego terminu egzaminu bez dodatkowych opłat.
Przypominamy, że wnioskodawcą jest podmiot, który składa do UDT wniosek egzaminacyjny i wnosi opłatę. W przypadku well-done.pl, zawsze ogarniamy wszystko kompleksowo za naszych klientów – pełnimy także rolę wnioskodawcy, dzięki czemu możemy wziąć na siebie wszystkie kontakty i sprawy zw. z UDT.
To budujące, że w trudnych chwilach można liczyć na solidarność i pomoc z każdej strony. Nawet w podejściu urzędu widać niestandardowe i ludzkie podejście, które pokazuje że wszyscy rozumieją priorytety, wskazane na początku tego wpisu.